Quem tem uma clínica médica sabe que a gestão de tempo para médicos é fundamental para agilizar o atendimento sem perder a qualidade e a eficiência.
E pacientes satisfeitos permanecem fiéis e ainda podem indicá-la para amigos, facilitando o crescimento do estabelecimento.
Mas administrar bem o tempo nem sempre é uma tarefa fácil. Se você tem dúvidas sobre como fazer isso, confira as 4 dicas que preparamos para você e agilize o atendimento em sua clínica médica!
Por que planejar a gestão de tempo para médicos?
Atuar como médico envolve diversas tarefas cotidianas que precisam ser organizadas na agenda. São atendimentos, plantões, congressos, especializações e uma série de demandas que podem fugir ao controle do profissional.
É por isso que a gestão de tempo para médicos torna-se imprescindível e ajuda a não perder o controle desses compromissos. Alguns profissionais de saúde ainda precisam administrar suas próprias clínicas, o que torna a rotina ainda mais desafiadora. É importante lembrar também da vida pessoal. Aliar a vida profissional à família e aos amigos exige controle, organização e foco.
E é isso o que uma boa gestão de tempo vai proporcionar: controle sobre o que você está fazendo todos os dias, capacidade para lidar com imprevistos e foco no que é realmente importante.
Como fazer a gestão de tempo?
Para fazer uma gestão de tempo para médicos, é importante seguir algumas diretrizes que ajudam a implementar essa estratégia na rotina profissional. Confira algumas delas a seguir.
1. Faça um diagnóstico de sua rotina
Antes de tomar qualquer atitude, é preciso fazer uma análise de sua rotina e de sua clínica. Algumas perguntas podem ajudá-lo a definir o que é importante e o que precisa ser melhorado. Alguns exemplos:
- quais são meus compromissos fixos?
- o que é urgente e o que pode ser adiado?
- quanto tempo e dinheiro vou gastar nos deslocamentos de atendimentos, congressos, seminários etc.?
- quantos plantões tenho neste mês e em quais horários?
- quanto tempo por semana vou dedicar para o lazer com a família?
Esses são apenas alguns dos questionamentos que você precisa fazer para começar a gerenciar seu tempo. Anote tudo numa agenda de forma organizada e consulte-a todos os dias até que isso se torne um hábito.
2. Defina prioridades e saiba dizer não
Depois de anotar seus compromissos, defina quais deles são realmente importantes e urgentes. Faça uma lista do que precisa ser feito imediatamente, do que não pode ser adiado e das tarefas menos urgentes. Isso ajuda a ter noção do que você precisa organizar e encaixar na sua rotina.
Outra questão importante é saber deixar de lado o que não é prioridade no momento. Isso não significa abandonar uma tarefa, mas escolher um período mais adequado para focar a atenção nela.
3. Cumpra o planejamento
Você já descobriu quais são seus compromissos e obrigações, definiu as prioridades e anotou tudo na agenda. Hora de relaxar? Nada disso!
Essa etapa é uma das mais importantes na gestão de tempo para médicos: cumpra seu planejamento. Não desvie o foco do que você já delimitou como urgente e faça apenas alguns ajustes se surgirem imprevistos.
4. Use a tecnologia a seu favor
Além de utilizar aplicativos de agenda e organização, é possível gerenciar seu tempo administrando a clínica médica. Aposte em prontuários on-line e em ferramentas de gestão de pacientes e de processos administrativos.
Essas ferramentas podem ajudá-lo a organizar as demandas de sua clínica presencial ou remotamente, o que facilita muito se você estiver participando de um congresso fora da cidade, por exemplo. Os prontuários digitais também facilitam a organização e a busca por arquivos de pacientes, economizando bastante tempo nos processos da clínica médica.
Fazer uma gestão eficiente de seu tempo vai exigir disposição, organização e foco. Mas seguindo as dicas deste post, certamente vai ser muito mais fácil fazer uma gestão de sua rotina.
E você, como organiza sua rotina? Quais são as dificuldades na gestão de tempo para médicos? Deixe um comentário e compartilhe a sua experiência com a gente!
